当社は、葬祭事業者として取扱う個人情報の重要性と社会的責任についてよく認識し、当社における個人情報保護を日々推進しています。当社の事業は、関係者（お客様、お取引先様、株主様、および従業員）との信頼関係において成り立つものと考えております。
当社は、取扱う個人情報をお預かりする際には、厳正に個人情報保護に取り組みます。
当社は取得目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を取得します。また個人情報の利用及び提供は、その取得目的から逸脱しない範囲とします。目的外利用は行いません。
当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下、番号法と呼ぶ）」、「個人情報の保護に関する法律（以下、個人情報保護法と呼ぶ）」などの法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、ご本人にご承諾いただいた場合を除き、いかなる形式であれ、第三者に対し個人情報を開示・提供することはいたしません。また個人情報に関する漏えい、滅失又はき損を防ぐための適切な予防並びに是正処置を行います。
本件に関する問い合わせ先は、以下になります。
SOUセレモニー株式会社 会員管理課
〒261-0002
千葉県千葉市美浜区新港32-1
TEL：0120-425-055
当社では、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。
制定日 平成20年6月1日
改訂日 平成29年3月1日
SOUセレモニー株式会社
代表取締役 松丸 喜樹
SOUセレモニー株式会社(以下「当社」といいます)は、お客様から個人情報をご提供頂く場合はあらかじめその目的を明示させて頂き、同目的の範囲内で利用いたします。個人情報をご提供頂いた際に明示した目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合には、事前にお客様にその目的をご連絡して、お客様の同意を得た上で利用いたします。 利用する目的の範囲は次のとおりとします。
当社は、お客様の個人情報を、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供しまたはその管理を委託することはありません。ただし、次の場合は除きます。
なお、第三者提供をした場合には、提供を受けた者の氏名等を一定期間保存いたします。
当社は、正当な利用目的の範囲内において、当社の業務委託先などにお客様の個人情報を、開示、提供したり、管理を委託する場合があります。その際には、当社と委託先会社または提携会社との間の委託契約等または機密保持契約などに、個人情報保護に関する定めを設けます。なお、提供するお客様の個人情報は、当該業務の遂行に必要な最低限の個人情報のものとし、提供する相手方に必要な範囲を超えて使用しないようにさせるものとします。
当社にて保有する個人情報につきましては、保有個人情報ご本人またはその代理人からの開示・訂正・削除等のご請求に対応させて頂いております。開示・訂正・削除等をご希望される場合は、担当窓口あてにご連絡頂きますようお願いいたします。なお、お問い合わせの際、本人またはその代理人であることや、当社との取引状況等を確認させて頂く場合があります。ご請求があった場合には、合理的な範囲内で遅滞なく対応させて頂きます。
当社は、お客様の個人情報を「当社における個人情報の取り扱いについて」のとおり、個人情報の保護に努めます。当社は、お客様の個人情報に対し、お客様の同意を得ることなく第三者への提供または管理の委託は一切行わず、適切な安全対策の元に管理し、漏洩等の防止に努めます。当社では、保有個人デ－タの本人またはその代理人からの開示・訂正・削除等のご依頼に対応しております。お客様の個人情報を下記利用目的に使用すること等に同意の上、お客様の意志によりお申し込みくだいさますようお願い申し上げます。
SOUセレモニー株式会社
個人情報相談窓口 会員管理課
〒261-0002
千葉県千葉市美浜区新港32-1
TEL：0120-425-055
申請方法: 事前に上記宛までお電話にてご連絡下さい。
「個人情報に関する開示・訂正・削除等の依頼書（以下、個人情報等開示請求書といいます）」をご指定先にお送りいたしますので、ご記入後、必要書類を添付の上、書留郵便によりご返送下さい。なお、封筒に朱書きで「開示等依頼書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。
※ 直接ご来社頂いてのご依頼、FAXによるお問い合わせはお受けいたしかねますので、その旨ご了承くださいますようお願い申し上げます
「個人情報等開示請求書」をお送りさせていただく際に、ご提出いただく必要書類をお伝えいたします。
※ 申請の際には、お客様の個人情報を「当社における個人情報の取り扱いについて」にある利用目的に使用することに同意の上、お客様の意志によりお申し込みくだいさますようお願い申し上げます。
「開示・訂正・削除等」の依頼をする方が、未成年者、もしくは開示・訂正・削除等をすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類を送付ください。
ご依頼者の依頼書記載の電話番号に連絡を差し上げ、本人確認を行った後に、依頼書記載の住所宛に書面によって、回答を差し上げます。
SOUセレモニー株式会社 取締役
開示・訂正・削除等に伴い取得した個人情報は、当該お問い合わせへの対応に必要な範囲のみで利用いたします。提出いただいた書類は、開示・訂正・削除等に対する回答が終了した後、5年間保存し、その後破棄させていただきます。
当社では上記に同意の上、お客様の意志によりお申し込みをお願いしております。同意できない場合など、この手続きに則った方法以外では、その対処やその対処結果のご返答をいたしかねますので、ご了承ください。また、次に定める場合も当社では対処いたしかね、かつ回答を差し上げることができませんのでご了承ください。
